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ZDNetPC英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新方案

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新方案

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近期,英特尔推出了一款易于使用的智能会议室系统——Intel Unite应用程序,其通过无线技术即时连接到新增或现有的显示器、投影仪或交互式白板,可以无需任何线缆迅速发起会议。

陶婧婕 来源:ZDNetPC频道 【原创】 2016年9月5日

关键字:英特尔 Intel Unite

ZD至顶网个人商用频道 09月05日 北京消息 (文/陶婧婕) 开会是企业员工日常工作时一个常见的办公场景,它可能是上级用来传递公司最新战略,也可能是项目负责人介绍项目情况,还可能是一场头脑风暴。一场会议当中,会有大量的分享、展示和讨论环节。大部分人采用的解决方案就是把笔记本电脑利用转接线连接到投影仪、电视等设备上,再对PPT、资料等内容进行展示和讲解。

但是,这种解决方案也会带来很多“麻烦”。首当其冲的就是接口适配问题,目前,市面大部分的投影仪、电视、显示器等设备都拥有HDMI接口或VGA接口,而笔记本电脑则更倾向于HDMI接口,还有一种情况就是企业员工采用了更为便携的个人终端设备,例如Surface等,这类二合一笔记本产品的接口很少,一般只会设置一个Micro-HDMI接口,面对种类繁多的个人终端设备,开会连接投影仪、电视等设备变成了一项非常繁琐的工作,如果转接头不足以满足连接的需求,就会拖“开会效率”的后腿;另外就是频繁更换连接投影仪、电视等设备的笔记本电脑,在转接的过程中,“线”的传递同样拖了开会效率的后腿。

有没有更为简单的解决方案呢?英特尔来支招。

 

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新体验

 

近期,英特尔推出了一款易于使用的智能会议室系统——Intel Unite应用程序,其通过无线技术即时连接到新增或现有的显示器、投影仪或交互式白板,可以无需任何线缆迅速发起会议。

Intel Unite评测前的准备环节

 

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新体验

 

部署Intel Unite的主要条件是:需要有一台具备vPro技术(Intel Unite是基于vPro博锐平台的应用程序)、并且支持安装Intel Unite应用程序的主控电脑(下文称之为集线器,该术语是指采用英特尔vpro技术并且连接到会议室中运行Intel Unite应用程序的显示器的电脑)。本文测试的电脑是戴尔OptiPlex 7040商用台式机,它的外形十分小巧,内置Windows 7专业版系统,搭载英特尔Core i5处理器,拥有4GB内存和500GB硬盘的组合,机身上配备了6个标准USB3.0接口、耳机/麦克风接口、一个DP接口、一个HDMI接口、一个VGA接口以及一个RJ45网线接口。丰富的接口使得戴尔OptiPlex 7040可以平滑的接入企业当前的会议环境。

对于客户端的要求则很“宽松”,Windows 7或更高操作系统的笔记本、二合一、平板等终端产品,配置方面仅需要1GB RAM、1GB可用存储空间即可,另外需要安装Microsoft .NET 4;不仅是Windows系统,配备OSX 10.9或者更高版本的MacBook也可以运行。

而软件方面,Intel Unite在集线器和客户端上各有一款适配软件。(注:用户如果兴趣,可登陆英特尔官网进行下载。)

Intel Unite会议系统主要有两种部署方式,一种是企业版,需要接入企业服务器,另外一种是单机版,本文的部署方式是单机版。

Intel Unite部署简单方便

部署Intel Unite其实很简单,第一步就是要将Intel Unite对应的应用程序装到主控电脑以及客户端上面。

 

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新体验

 

集线器采用的软件是,首先将软件拷贝到集线器上,这里要注意的是,安装的模式有企业和单机两个选项,本次评测采用的是单机版部署方案,所以选择单机版。接下来按照屏幕提示一直点击“下一步”即可完成安装。

 

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新体验

 

安装完毕重启后,用户可针对需求对Intel Unite软件进行设置,比如共享密钥、PIN显示设置、安全性设置等。

 

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新体验

 

集线器安装完成之后,首次开启显示的界面需要输入集线器上软件设置的共享密钥(如需更换共享密钥,在集线器的设置里面即可更换),完成设置之后,会自动跳转到用户界面,这里会提示客户端的下载地址,以及客户端登录时需要的PIN码、密钥信息。

 

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新体验

 

客户端采用的软件是< Intel Unite Client.mui >,其安装更为简单,只需要一直点击“下一步”即可。(注:英特尔官方还提供了苹果Mac OS X软件,本文测试采用的是Windows电脑。)

 

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新体验

 

紧接着需要在客户端输入集线器端设置的密钥以及随机显示的PIN码,客户端就会与集线器端相连接。(注:本文测试为Intel Unite单机版,集线器与客户端需要确保在同一网络环境下才能连接。)

在使用Intel Unite的过程中需要注意的是:Intel Unite软件默认开启的时候是全屏模式,退出需要按“CTRL+ALT+DEL键”选择注销。

Intel Unite让会议变得更高效

在部署Intel Unite单机版后,员工的个人终端设备可以很平滑的接入到当前的会议环境中,而Intel Unite也成为了保证会议高效运转的利器。

 

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新体验

 

连接投影仪、电视:集线器端连接上投影仪、电视等显示终端后,客户端只需要打开Intel Unite软件,并且输入相应的密钥以及PIN码,连接后在界面上点选演示屏幕,客户端的屏幕界面就会投射到投影仪、电视等显示终端上,同时还支持演示应用程序。另据英特尔技术人员介绍,集线器可以连接多台显示终端,而客户端也可以多台一起连接到集线器端,屏幕会等比例分割演示。

 

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新体验

 

 

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新体验

 

便捷地进行数据交换:在会议结束后,通常会进行一些数据交换,比如客户想要拷贝你演讲的PPT,或者你需要拷贝一些客户的信息、资料等情况。Intel Unite支持文件、应用共享,用户只需要将共享的文件拖到Intel Unite软件的虚线区域(如图所示)即可,连接到集线器的其他客户端就可以接收到共享文件,方便快捷,省去了利用U盘拷贝的时间。

 

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新体验

 

及时批注纠正错误:在演示PPT或者讲解资料的时候,如果参会人员对个别内容有异议,除了口头描述,Intel Unite还提供了批注功能,参会人员可以对分享的文件进行批注,有“启用远程批注”、“成为永久批注”和“利用我的屏幕”三个选项可供选择,及时纠正错误。

Intel Unite这么多功能,是否有很高的学习成本呢?实际体验环节中,单机版设置相对简单,如果要使用企业版部署,则需要更为专业的IT人员来操作。不过,对于客户端的用户来讲,一旦IT部门安装好软件并且测试后,使用方法还是很简单的,稍微熟悉一下操作即可,学习成本很低。

 

英特尔Unite会议系统:化繁为简 提供更高效的会议办公新体验

 

在实际使用过程中,Intel Unite确实为员工开会时提供了便利,提高了员工开会时的效率,为企业会议室提供了一站式的开会解决方案。本文也希望给有此类采购需求的CIO们提供有价值的决策参考。

综合评分:8.13 分
云能力:8.3 分
营业额:533亿美元[2012]
云服务:英特尔云计算

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